Mae’r cynllun gweithredu caffael a chontractau isod yn rhoi manylion yr hyn y bydd ein swyddogaeth yn ceisio’i gyflawni dros y bum mlynedd nesaf. Bydd traciwr camau gweithredu yn cael ei ddefnyddio er mwyn monitro ein cynnydd drwy gydol y flwyddyn.

Thema 1: cynaliadwyedd a chydnerthedd bioamrywiaeth

Camau gweithredu: sicrhau cydymffurfedd â deddfwriaeth cynaliadwyedd ar draws yr holl weithgareddau caffael a chontractau perthnasol

Nod tymor byr (0–12 mis): Adolygu arferion caffael a chontractau yn erbyn deddfwriaethau cynaliadwyedd cyfredol

Nod tymor canolig (1–3 blynedd): Diweddaru gweithdrefnau i adlewyrchu arferion gorau

Nod tymor hir (3–5 mlynedd): Cynnal aliniad â deddfwriaeth cynaliadwyedd sy’n esblygu ar draws caffael a grantiau

Amcan gweithredu/metrigau corfforaethol: Mae Cyfoeth Naturiol Cymru yn bodloni ac yn cymhwyso deddfwriaeth cynaliadwyedd yn gyson ar draws caffael, contractau a grantiau, gan sicrhau bod yr holl weithgarwch yn amlwg yn cefnogi canlyniadau amgylcheddol statudol.

Metrigau/mesurau llwyddiant caffael a chontractau: Canran o weithgarwch cytundebau caffael a chontractau sy’n bodloni cydymffurfedd cynaliadwyedd a ddiffiniwyd

Camau gweithredu: sefydlu llinell sylfaen ac yna cynyddu canran y cyflenwyr sy’n bodloni safonau amgylcheddol ar gontractau a fframweithiau perthnasol Cyfoeth Naturiol Cymru

Nod tymor byr (0–12 mis): Rhoi’r sylfeini yn eu lle er mwyn adrodd ar gynnydd cynaliadwyedd yn erbyn amcan 2 y System Rheoli Amgylcheddol

Nod tymor canolig (1–3 blynedd): Adroddiad ar fuddion cynaliadwy, gwelliannau drwy gaffael a’r Gwasanaeth Cymorth Rheoli Contractau

Nod tymor hir (3–5 mlynedd): Adolygiad ffurfiol o ddulliau a weithredwyd ar gyfer gwelliant parhaus

Amcan gweithredu/metrigau corfforaethol: Mae arfer cynaliadwy yn cael ei ymgorffori’n llawn ym mhob proses gaffael a chontract perthnasol, gyda phob gweithdrefn yn gyrru gwelliannau amgylcheddol mesuradwy a chydymffurfiaeth â’n System Rheoli Amgylcheddol a’n Datganiad Polisi Caffael Cymru yn rheolaidd.

Metrigau/mesurau llwyddiant caffael a chontractau: 

• Canran y cytundebau sy’n dangos manteision neu welliannau cynaliadwyedd yn erbyn targedau’r systemau rheoli amgylcheddol
• Cynnydd cadarnhaol wedi’i wneud yn erbyn cerrig milltir dros dro y cytunwyd arnynt
• Nifer yr archwiliadau cynaliadwyedd llwyddiannus
• Tystiolaeth o ofynion caffael a rheoli contractau sy’n cydymffurfio â Datganiad Polisi Caffael Cymru

Cam gweithredu: Cynyddu bioamrywiaeth a chanlyniadau cadwraeth ar draws ein gweithgarwch gwariant (amcan llesiant 1)

Nod tymor byr (0–12 mis): Sefydlu partneriaethau gydag arbenigwyr mewnol ac allanol

Nod tymor canolig (1–3 blynedd): Cynnwys meini prawf a thargedau bioamrywiaeth drwy fecanweithiau caffael a chyllido

Nod tymor hir (3–5 mlynedd): Adolygu prosesau a datblygu dulliau presennol, lle bo’n fuddiol

Amcan gweithredu/metrigau corfforaethol: Mae diogelu neu wella bioamrywiaeth wedi’u hintegreiddio i brosesau caffael, ariannu a rheoli contractau, gan arwain at gytundebau sy’n cefnogi gwella bioamrywiaeth yn fesuradwy.

• Metrig 3 - Caffael a chontractau positif o ran byd natur: Cyfran o gontractau a fframwaith perthnasol Cyfoeth Naturiol Cymru sy’n cynnwys gofynion penodol ar gyfer gwella bioamrywiaeth neu adfer natur, gyda thystiolaeth o weithredu

Metrigau/mesurau llwyddiant caffael a chontractau: 

• Canran y caffaeliadau perthnasol sy’n cynnwys meini prawf bioamrywiaeth wedi’u diffinio neu agweddau gwella bioamrywiaeth
• Canran y contractau perthnasol sy’n gysylltiedig â bioamrywiaeth sy’n adrodd am welliannau mesuradwy yn erbyn targedau cynaliadwyedd
• Canran o fuddion perthnasol sy’n gysylltiedig â bioamrywiaeth a gyflawnwyd drwy grantiau a/neu gytundebau, gan ddarparu buddion mesuradwy (e.e., cynefinoedd wedi’u gwella, hectarau wedi’u hadfer, dangosyddion rhywogaethau wedi’u gwella, coed wedi’u plannu)

Cam gweithredu: Lleihau allyriadau cwmpas 3 (amcan llesiant 2)

Nod tymor byr (0–12 mis): Cydweithio â’r tîm Hinsawdd a Datgarboneiddio

Nod tymor canolig (1–3 blynedd): Gweithredu strategaethau lleihau allyriadau yn y gadwyn gyflenwi a gweithgareddau ariannu

Nod tymor hir (3–5 mlynedd): Cyflawni gostyngiadau mesuradwy mewn allyriadau cwmpas 3 ar draws pob swyddogaeth caffael a chontractau

Amcan gweithredu/metrigau corfforaethol: Mae gweithgareddau’r gadwyn gyflenwi a chyllido yn cyflawni gostyngiadau clir, wedi’u profi mewn allyriadau cwmpas 3, gan gyfrannu at uchelgeisiau sero net Cyfoeth Naturiol Cymru.

• Metrig 4 – Datgarboneiddio drwy gaffael a chadwyni cyflenwi: Cyfran o gontractau a fframweithiau perthnasol Cyfoeth Naturiol Cymru sydd â gofynion lleihau carbon, adrodd ar garbon ac ymgysylltu gweithredol â chyflenwyr, gyda gwelliant o flwyddyn i flwyddyn mewn allyriadau cadwyn gyflenwi a adroddir

Metrigau/mesurau llwyddiant caffael a chontractau:

• Canran y caffaeliadau perthnasol lle gofynnwyd am gynlluniau lleihau carbon
• Gweithredu mesurau cyflawni cynllun gweithredu sero net Cyfoeth Naturiol Cymru yn llwyddiannus

Cam gweithredu: Atal llygredd a lleihau gwastraff (amcan llesiant 3)

Nod tymor byr (0–12 mis): Cynnwys cymalau lleihau gwastraff mewn contractau a chytundebau grant

Nod tymor canolig (1–3 blynedd): Monitro ac adrodd ar ganlyniadau lleihau gwastraff

Nod tymor hir (3–5 mlynedd): Sefydlu Cyfoeth Naturiol Cymru fel arweinydd mewn arferion caffael a chyllido cynaliadwy

Amcan gweithredu/metrigau corfforaethol: Mae contractau a grantiau’n lleihau cynhyrchu gwastraff yn weithredol ar draws ein darpariaeth, gan osod Cyfoeth Naturiol Cymru fel eiriolwr allweddol dros ddefnyddio adnoddau cynaliadwy

• Metrig 3 - caffael cynaliadwy: Cyfran o gontractau perthnasol Cyfoeth Naturiol Cymru sy’n cynnwys gofynion i atal llygredd a lleihau gwastraff.

Metrigau/mesurau llwyddiant caffael a chontractau: 

• Canran y caffaeliadau perthnasol lle mae atal llygredd, lleihau gwastraff wedi’u hystyried a’u cynnwys
• Canran y cytundebau perthnasol lle mae gofynion atal llygredd neu leihau gwastraff wedi’u bodloni drwy reoli contractau a dangosyddion perfformiad allweddol
• Canran y grantiau a’r cytundebau perthnasol lle mae uchelgeisiau lleihau llygredd neu atal gwastraff wedi’u cyflawni

Thema 2: gwaith teg, cydraddoldeb, amrywiaeth a chynhwysiant

Cam gweithredu: Ymgorffori arferion gwaith teg drwy ein cadwyni cyflenwi, rhaglenni grant a chytundebau rheoli tir

Nod tymor byr (0–12 mis): Adolygu ffyrdd presennol o weithio i baratoi ar gyfer y ddyletswydd caffael cymdeithasol gyfrifol

Nod tymor canolig (1–3 blynedd): Adrodd yn ffurfiol ar gytundebau lle mae gwaith teg wedi’i gynnwys

Nod tymor hir (3–5 mlynedd): Asesu effaith yn erbyn uchelgeisiau strategaeth gaffael a chontract

Amcan gweithredu/metrigau corfforaethol: Mae pob caffael, contract a grant yn adlewyrchu egwyddorion gwaith teg, gan gryfhau amodau gwaith teg ar draws ein cadwyni cyflenwi a’n partneriaid a ariennir

Metrigau/mesurau llwyddiant caffael a chontractau: 

• Canran y cytundebau gyda gofynion gwaith teg wedi’u cynnwys
• Nifer y contractau lle defnyddir cyfrifon banc prosiectau
• Canran y taliadau prydlon a wnaed i gyflenwyr sy’n derbyn grantiau a deiliaid cytundebau
• Cydymffurfiaeth â thaliadau a gofynion tryloywder perthnasol wedi’u dilyn
• Cydymffurfio â chod ymarfer Llywodraeth Cymru

Cam gweithredu: Hyrwyddo cydraddoldeb, amrywiaeth a chynhwysiant drwy ein gwariant cyhoeddus

Nod tymor byr (0–12 mis): Cynnal dadansoddiad bylchau ar draws caffael, contractau a grantiau

Nod tymor canolig (1–3 blynedd): Diweddaru a gweithredu polisïau a gweithdrefnau cynhwysol diwygiedig

Nod tymor hir (3–5 mlynedd): Gweithio gydag arbenigwyr pwnc cydraddoldeb, amrywiaeth a chynhwysiant mewnol er mwyn cynnal neu wella polisïau cynhwysol ar draws caffael a chontractau

Amcan gweithredu/metrigau corfforaethol: Mae arferion cynhwysol a chyfartal wedi’u hymgorffori ar draws yr holl weithgarwch caffael a chontractau, gan sicrhau mynediad, cynrychiolaeth a chanlyniadau teg

Metrigau/mesurau llwyddiant caffael a chontractau: 

• Dogfennaeth caffael a chontractau wedi’i diweddaru i gynnwys agweddau cydraddoldeb, amrywiaeth a chynhwysiant, lle bo’n briodol
• Canran y staff a hyfforddwyd ar bolisïau cynhwysol mewn mecanweithiau gwario Cyfoeth Naturiol Cymru

Cam gweithredu: Cynyddu amrywiaeth cyflenwyr, derbynwyr grantiau a phartneriaid

Nod tymor byr (0–12 mis): Hyrwyddo cyhoeddi cyfleoedd yn gynnar ac ymgysylltu â busnesau bach a chanolig/cyflenwyr amrywiol a derbynwyr grantiau

Nod tymor canolig (1–3 blynedd): Monitro ac adrodd ar fetrigau amrywiaeth ar draws cyflenwyr a derbynwyr grantiau

Nod tymor hir (3–5 mlynedd): Cyflawni gwelliannau mesuradwy mewn amrywiaeth a chynhwysiant ar draws yr holl weithgareddau caffael a chontractau

Amcan gweithredu/metrigau corfforaethol: Mae tirwedd caffael ac ariannu Cyfoeth Naturiol Cymru yn dod yn fwy amrywiol a hygyrch, gyda chynnydd amlwg mewn cyfranogiad gan fusnesau bach a chanolig a grwpiau heb gynrychiolaeth ddigonol

Metrigau/mesurau llwyddiant caffael a chontractau: 

• Amlder cyhoeddiadau cyfle cynnar a chyhoeddi piblinell
• Canran y contractau a ddyfarnwyd i fusnesau bach a chanolig/cyflenwyr amrywiol.
• Canran y grantiau a’r cytundebau cystadleuol agored a ddyfarnwyd i dderbynwyr grantiau amrywiol
• Canran y grantiau a’r cytundebau a ddyfarnwyd i bartneriaid

Thema 3: caethwasiaeth fodern

Cam gweithredu: Adolygu a diweddaru Datganiad Caethwasiaeth Fodern Cyfoeth Naturiol Cymru

Nod tymor byr (0–12 mis): Cwblhau adolygiad blynyddol a chyhoeddi datganiad wedi’i ddiweddaru

Nod tymor canolig (1–3 blynedd): Ehangu cwmpas yr adolygiad i gynnwys grantiau a chytundebau

Nod tymor hir (3–5 mlynedd): Integreiddio rheoli risg caethwasiaeth fodern ar draws yr holl swyddogaethau caffael a chontractau perthnasol ac yn ehangach

Amcan gweithredu/metrigau corfforaethol: Mae Cyfoeth Naturiol Cymru yn cynnal Datganiad Caethwasiaeth Fodern cadarn, sy’n cael ei ddiweddaru’n dryloyw, gan ffurfio sylfaen gref ar gyfer lliniaru risg ar draws yr holl weithgarwch caffael a chontractau.

Metrigau/mesurau llwyddiant caffael a chontractau:

• Dyddiad y datganiad diwethaf wedi’i ddiweddaru
• Cyflawni canran y targedau caethwasiaeth fodern ar draws caffael, Gwasanaeth Cymorth Rheoli Contractau, grantiau ac adrannau eraill yr effeithir arnynt gan risg caethwasiaeth fodern

Cam gweithredu: Gwella cyfathrebu a hyfforddiant

Nod tymor byr (0–12 mis): Ail-lansio tudalen fewnrwyd a hyrwyddo hyfforddiant

Nod tymor canolig (1–3 blynedd): Datblygu rhaglenni hyfforddiant ac ymwybyddiaeth parhaus

Nod tymor hir (3–5 mlynedd): Cynnal lefelau uchel o ymwybyddiaeth ac ymgysylltiad ar draws yr holl staff a rhanddeiliaid caffael a chontractau

Amcan gweithredu/metrigau corfforaethol: Mae’r holl staff caffael a chontractau a rhanddeiliaid perthnasol yn cynnal ymwybyddiaeth a gallu uchel i nodi a mynd i’r afael â risgiau caethwasiaeth fodern

Metrigau/mesurau llwyddiant caffael a chontractau:

• Canran y staff a hyfforddwyd ar gaethwasiaeth fodern
• Cynnydd a wnaed gan adrannau eraill ar reoli risg caethwasiaeth fodern

Cam gweithredu: Gweithredu system adrodd a monitro

Nod tymor byr (0–12 mis): Dylunio system adrodd ar gyfer caffael, contractau a grantiau

Nod tymor canolig (1–3 blynedd): Cyflwyno dull adrodd ar draws y swyddogaeth gaffael a chontractau

Nod tymor hir (3–5 mlynedd): Ehangu’r defnydd o ddulliau adrodd i feysydd busnes eraill, er enghraifft, masnachol

Amcan gweithredu/metrigau corfforaethol: Mae risgiau caethwasiaeth fodern yn cael eu nodi ac eir i’r afael â nhw’n rhagweithiol drwy adrodd a monitro dibynadwy ar draws y sefydliad.

Metrigau/mesurau llwyddiant caffael a chontractau:

• Adroddiadau cynnydd a gyflwynwyd yn dangos gwelliannau cadarnhaol ar gyfer Cyfoeth Naturiol Cymru
• Nifer y materion a nodwyd a’u datrys drwy system adrodd a rheoli

Thema 4: gwerth am arian

Cam gweithredu: Optimeiddio prosesau caffael, contractio, grantiau a chytundebau er mwyn bod yn fwy costeffeithiol

Nod tymor byr (0–12 mis): Adolygu prosesau caffael a chontractau cyfredol er mwyn sicrhau effeithlonrwydd a datblygu metrigau adrodd perfformiad

Nod tymor canolig (1–3 blynedd): Gweithredu gwelliannau i wella gwerth ar draws pob gweithgarwch caffael a chontractau

Nod tymor hir (3–5 mlynedd): Adolygu dulliau’n barhaus er mwyn sicrhau’r gwerth gorau posibl ar draws caffael, contractau a grantiau

Amcan gweithredu/metrigau corfforaethol: Mae prosesau caffael a chontractau yn darparu gwerth mesuradwy am arian trwy wneud penderfyniadau symlach sy’n seiliedig ar dystiolaeth

Metrigau/mesurau llwyddiant caffael a chontractau:

• Mae’r swyddogaeth gaffael yn dangos gwelliannau costeffeithiol o flwyddyn i flwyddyn o ran camser prosesu a chanlyniadau masnachol
• Mae prosesau rheoli contractau yn fwy effeithlon, risg is, a gwerth uwch dros gylchred oes y contract
• Mae gweinyddu grantiau yn dod yn fwy effeithlon a chosteffeithiol, gan leihau amseroedd prosesu ac ar yr un pryd yn cynnal ansawdd a chydymffurfiaeth

Cam gweithredu: Meithrin arloesedd ac effeithlonrwydd

Nod tymor byr (0–12 mis): Nodi cyfleoedd ar gyfer arloesi ar draws swyddogaethau caffael a chontractau

Nod tymor canolig (1–3 blynedd): Lansio prosiectau peilot i brofi dulliau arloesol

Nod tymor hir (3–5 mlynedd): Cymhwyso gweithgareddau arloesol llwyddiannus ar draws y swyddogaeth gaffael a chontractau

Amcan gweithredu/metrigau corfforaethol: Caiff dulliau arloesol eu treialu, eu cymhwyso a’u hymgorffori ar draws caffael a chontractau, gan wella effeithlonrwydd a darparu gwerth sefydliadol uwch.

Metrigau/mesurau llwyddiant caffael a chontractau:

• Mae dulliau caffael a mentrau peilot arloesol yn arwain at enillion effeithlonrwydd mesuradwy a chynnydd yn y gwerth sefydliadol
• Mae dulliau arloesi a datrys problemau a fabwysiadir o fewn contractau yn arwain at welliannau mesuradwy i’r gwasanaeth ac arbedion effeithlonrwydd o ran cost
• Mae arloesiadau a chynlluniau peilot a ariennir gan grantiau yn dangos enillion cadarnhaol ar fuddsoddiad ac yn cyfrannu at well gwasanaeth neu ganlyniadau amgylcheddol

Cam gweithredu: Gweithredu rheoli perfformiad cyflenwyr a derbynwyr

Nod tymor byr (0–12 mis): Datblygu metrigau perfformiad ac offer monitro ar gyfer cyflenwyr a derbynwyr grantiau

Nod tymor canolig (1–3 blynedd): Integreiddio rheoli perfformiad i gylchredoedd oes contractau a grantiau

Nod tymor hir (3–5 mlynedd): Defnyddio data perfformiad i lywio perthnasoedd strategol a phenderfyniadau ariannu

Amcan gweithredu/metrigau corfforaethol: Mae data perfformiad cyflenwyr a derbynwyr grantiau yn gyson yn llywio penderfyniadau caffael a chontractau, gan wella canlyniadau a chryfhau perthnasoedd

Metrigau/mesurau llwyddiant caffael a chontractau:

• Defnyddir data perfformiad cyflenwyr yn gyson i wella canlyniadau contractau a chryfhau perthnasoedd masnachol
• Gwybodaeth rheoli contractau well ar gyfer gwneud penderfyniadau gwell
• Mae data perfformiad gan dderbynwyr grantiau a phartneriaid yn llywio penderfyniadau ariannu yn y dyfodol ac yn sbarduno gwelliannau mewn canlyniadau cyflawni

Thema 5: llywodraethu, cydymffurfio ac arloesi

Cam gweithredu: Sicrhau cydymffurfedd â gofynion masnachol ar draws caffael, contractau a gweithgareddau grantiau

Nod tymor byr (0–12 mis): Alinio’r holl weithgareddau caffael a chontractau â’r ddeddfwriaeth a’r polisïau cyfredol a chyflwyno mesurau sicrwydd

Nod tymor canolig (1–3 blynedd): Ymgorffori gwiriadau cydymffurfedd mewn prosesau caffael, rheoli contractau, a grantiau a chytundebau

Nod tymor hir (3–5 mlynedd): Cynnal cydymffurfedd lawn â deddfwriaeth sy’n esblygu ar draws pob adran gaffael a chontractau

Amcan gweithredu/metrigau corfforaethol: Mae caffael a chontractau yn bodloni gofynion masnachol ac anghenion deddfwriaethol yn gyson, gan ategu arferion sefydliadol tryloyw, sicr sy’n chydymffurfio

Metrigau/mesurau llwyddiant caffael a chontractau:

• Canran y caffaeliadau sy’n bodloni’r holl anghenion cydymffurfio deddfwriaethol, polisi a sicrwydd
• Canran y contractau sy’n bodloni’r holl ofynion cydymffurfio masnachol, anghenion deddfwriaethol a sicrwydd trwy wiriadau mewnol ar draws cylchred oes llawn y contract
• Canran y dyfarniadau grantiau a chytundebau a’r gweithgareddau monitro sy’n bodloni anghenion cydymffurfio deddfwriaethol, polisi a sicrwydd yn llawn ym mhob cam o gylchred oes y grant

Cam gweithredu: Defnyddio a chroesawu offer a systemau digidol newydd 

Nod tymor byr (0–12 mis): Cynnal adolygiad o systemau presennol ar draws adrannau caffael a chontractau

Nod tymor canolig (1–3 blynedd): Gweithredu systemau newydd er mwyn gwella cydymffurfedd a ffyrdd o weithio o fewn caffael a chontractau

Nod tymor hir (3–5 mlynedd): Gweithio tuag at gysoni systemau a phrosesau ar draws gweithgareddau caffael a chontractau

Amcan gweithredu/metrigau corfforaethol: Systemau digidol integredig, wedi’u moderneiddio sy’n gwella cydymffurfedd, effeithlonrwydd a phrofiad y defnyddiwr ar draws caffael a chontractau ac ar gyfer ein rhanddeiliaid

Metrigau/mesurau llwyddiant caffael a chontractau:

• Mae caffael yn mabwysiadu systemau digidol modern, integredig sy’n gwella cydymffurfedd, yn symleiddio prosesau, ac yn cynyddu’r defnydd ohonyn nhw gan ddefnyddwyr ar draws y sefydliad.
• Mae rheoli contractau yn elwa o systemau digidol modern, cyson sy’n cryfhau cydymffurfedd, yn gwella effeithlonrwydd ac yn gwella’r gallu i adrodd ar weithgareddau.
• Cefnogir prosesau rheoli grantiau gan offer digidol wedi’u moderneiddio sy’n gwella cywirdeb monitro, yn lleihau ymdrech â llaw ac yn gwella profiad rhanddeiliaid.