Aelod Tîm Cefnogaeth Weithredol a Thechnegol

Tîm / Cyfarwyddiaeth: Tystiolaeth Polisi a Thrwyddedu / Gwasanaethau Dadansoddol

Cyflog cychwynnol: £28,932 yn codi i £30,955 fesul cam bob blwyddyn. (Pro rata ar gyfer ymgeiswyr rhan-amser). 

Math o gytundeb: Parhaol

Patrwm gwaith: Llawn amser, 37 awr yr wythnos (Rhoddir ystyriaeth i weithio’n rhan amser, oriau blynyddol, oriau cywasgedig neu weithio yn ystod amser tymor – croesewir trafodaethau yn ystod y cyfweliad)

Rhif swydd: 203822 & 203823

Y rôl

Bydd deiliad y swydd yn cynorthwyo timau labordy, monitro a gorfodi i gyflawni rhaglenni monitro CNC a’i ddarpariaeth ar gyfer ymateb i ddigwyddiadau. 

Bydd yn rhoi cymorth technegol, logistaidd a gweithredol i Wasanaethau Dadansoddol CNC, yn ogystal â’r timau samplu ehangach i sicrhau cydymffurfiaeth â Systemau Rheoli Ansawdd, y Gadwyn Gwarchodaeth gyfreithiol a rheoliadau Iechyd a Diogelwch. 

Mae prif gyfrifoldebau'r rôl hon yn cynnwys cofrestru samplau, rheoli cludo samplau i labordai trydydd parti a phrosesu canlyniadau a ddychwelwyd, mewnbynnu data, ac anfon poteli, sy'n cynnwys paratoi poteli mewn amgylchedd ystafell ymolchi. Mae'r gwaith yn helpu i sicrhau bod data amgylcheddol yn cael ei gasglu a'i adrodd yn gywir, a gorfodi cadarn, er mwyn asesu, lleihau ac atal llygredd a difrod amgylcheddol.

Cefnogi’r gwaith o gynnal a chadw’r System Reoli Gwybodaeth Labordy (LIMS) ac ar yr un pryd datblygu a gwella ei gallu er budd gwaith casglu data samplau CNC - boed hwnnw’n waith arferol neu y tu hwnt i’r arfer.

Nid yw'r rôl hon yn caniatáu gweithio hybrid.

I wneud ymholiad anffurfiol am y rôl hon, cysylltwch â / ag Lloyd Herbert.

lloyd.herbert@cyfoethnaturiolcymru.gov.uk

Bydd cyfweliadau’n cael eu cynnal ar Microsoft Teams​.

Bydd cyfweliadau'n cael eu cynnal yn bersonol. Bydd y lleoliad yn cael ei gadarnhau yn nes ymlaen.

Bydd ymgeiswyr llwyddiannus yn destun gwiriad boddhaol gan y Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd. Fel arfer, gwneir apwyntiadau o fewn 4–8 wythnos i'r dyddiad cau

Yr hyn y byddwch chi’n ei wneud

• Cynnal y cofrestriad samplau dyddiol, gan gofrestru samplau yn gywir, coladu a mewnbynnu data monitro o wahanol ffynonellau gan ddefnyddio'r System Rheoli Gwybodaeth Labordy.
• Cefnogi’r broses gweinyddu data o fewn y Gwasanaeth Dadansoddol a darparu gwasanaethau cymorth cysylltiedig i staff labordy a staff eraill CNC sy'n defnyddio LIMS yn rheolaidd.
• Gwneud trefniadau ymarferol cyffredinol, gan gynnwys dyletswydd derbynfa, monitro a rheoli blychau post a chofnodi canlyniadau dadansoddol o labordai trydydd parti yn gywir.
• Cefnogi’r gwaith o adrodd ar ganlyniadau a throsglwyddiadau data o fewn safonau CLG y cytunwyd arnynt gan ddefnyddio sawl system wahanol.  
• Cynnal diwydrwydd dyladwy ar y prosesau cywir i gynnal y gadwyn gwarchodaeth gyfreithiol ar gyfer samplau gorfodi ac i gynnal Achrediad ISO17025 y labordy gan UKAS.
• Rheoli gofynion storio dogfennau i sicrhau cydymffurfiaeth â QMS y labordy a deddfwriaeth gyfredol.
• Trefnu ac anfon samplau a gasglwyd o'r Rhaglen Fonitro i'w rhoi ar gontract allanol i labordai trydydd parti i'w dadansoddi.
• Rheoli ceisiadau archebu ar gyfer cynwysyddion a deunyddiau traul ar gyfer pob tîm samplu, prosesu a dosbarthu archebion o fewn amserlenni y cytunwyd arnynt yn ogystal â pharatoi cynwysyddion samplau i'w hailddefnyddio, gan sicrhau nad ydynt wedi'u halogi gan ddefnyddio offer arbenigol.
• Cyflawni dyletswyddau codi a chario sy'n gorfforol feichus ac ailadroddus.
• Ymgymryd â dyletswyddau a chyfrifoldebau iechyd a diogelwch sy'n briodol i'r swydd.
• Ymrwymiad i Bolisi Cyfle Cyfartal ac Amrywiaeth Cyfoeth Naturiol Cymru, ynghyd â dealltwriaeth o sut mae’n gweithredu o fewn cyfrifoldebau’r swydd.
• Bod yn ymrwymedig i'ch datblygiad eich hun trwy ddefnydd effeithiol o Sgwrs.
• Unrhyw ddyletswyddau rhesymol eraill y gofynnir amdanynt sy'n gymesur â gradd y rôl hon.

Eich cymwysterau, profiad, gwybodaeth a sgiliau 

Yn eich cais a’ch cyfweliad, gofynnir i chi ddangos y sgiliau a’r profiad canlynol gan ddefnyddio dull STAR.

1. Profiad blaenorol mewn gweinyddiaeth, cymorth technegol neu logistaidd o rwydwaith ardal leol, yn ddelfrydol mewn amgylchedd trwybwn uchel gyda darpariaeth o fewn terfynau amser tynn.
2. Sgiliau hunanreoli a threfnu cryf ac effeithiol a'r gallu i weithio’n ddigymell i ddatrys materion cymhleth, anarferol.
3. Sgiliau cyfathrebu ysgrifenedig a llafar da gyda'r gallu i ysgrifennu'n glir iawn a'r gallu i gyfathrebu'n hyderus ar bob lefel gydag ymrwymiad i wasanaeth cwsmeriaid rhagorol.'
4. Lefel uchel o lythrennedd cyfrifiadurol gan gynnwys hyfedredd gyda Microsoft Office gan gynnwys Word, Excel, Outlook, One Drive ar gyfer busnes. Dealltwriaeth o systemau rheoli dogfennau, storio yn y cwmwl a mewnbynnu data a rheoli cofnodion mewn systemau pwrpasol fel LIMS. Profiad blaenorol o gadw cofnodion mewn systemau TGCh Busnes ynghyd â dawn amlwg ar gyfer dysgu meddalwedd newydd yn gyflym.
5. Ymwybyddiaeth ragorol nid yn unig o'ch gofynion Iechyd a Diogelwch sy'n benodol i'r labordy ond o'ch gofynion Iechyd a Diogelwch eich hun ac eraill trwy fod yn ymwybodol o bolisïau iechyd a diogelwch y labordy a CNC.

Gofynion y Gymraeg

• Hanfodol: A1 - Lefel mynediad (gallu defnyddio a deall ymadroddion a chyfarchion syml, sylfaenol, dim Cymraeg sgyrsiol)

Noder: Os nad ydych yn bodloni’r gofynion A1, h.y. y gallu i ddeall brawddegau sylfaenol ac ynganu enwau Cymraeg yn gywir, mae CNC yn cynnig amrywiaeth o ddewisiadau dysgu a chymorth staff i’ch helpu i fodloni’r gofynion sylfaenol hyn yn ystod eich cyflogaeth gyda ni.

Buddion

Beth fyddwch chi’n ei gael: ein buddion

Bydd y rôl hon yn cynnig amrywiaeth o fanteision, gan gynnwys:

• cynllun Pensiwn y Gwasanaeth Sifil sy’n cynnig cyfraniadau o 28.97% gan y cyflogwr
• 28 diwrnod o wyliau blynyddol, yn codi i 33 diwrnod
• absenoldebau hael ar gyfer eich holl anghenion mewn bywyd
• ymrwymiad i ddatblygiad proffesiynol
• manteision a chymorth o ran iechyd a lles
• awr les wythnosol y gallwch ddewis pryd i’w defnyddio

Gweler y manylion llawn ar gyfer yr holl fuddion y byddwch yn eu cael fel gweithiwr.

Daliwch ati i ddarllen

Os ydych yn meddwl bod gennych yr hyn sydd ei angen i gyflawni'r rôl hon, ond nad ydych o reidrwydd yn bodloni pob pwynt yn y swydd-ddisgrifiad, mae croeso i chi gysylltu â ni o hyd a byddwn yn hapus i drafod y rôl yn fwy manwl gyda chi.

Rydym yn angerddol am greu gweithlu creadigol ac amrywiol ac yn annog ceisiadau gan gymunedau heb gynrychiolaeth ddigonol. Rydym yn croesawu ansawdd cyfleoedd heb ystyried anabledd, niwrowahaniaeth, tarddiad ethnig, lliw, cenedligrwydd, mynegiant rhyw a hunaniaeth rhywedd, statws priodasol, cyfeiriadedd rhywiol, diwylliant neu grefydd.   Mae egwyddorion hawliau dynol, cydraddoldeb, tegwch, urddas a pharch wrth wraidd ein gwerthoedd.

Rydym wedi ymrwymo i gyfle cyfartal, ac rydym yn gwarantu cyfweliadau ar gyfer ymgeiswyr ag anableddau sy'n bodloni'r meini prawf gofynnol.

Rydym yn dymuno denu a chadw staff talentog a medrus, felly rydym yn sicrhau bod ein graddfeydd cyflog yn aros yn gystadleuol. Nodir graddfeydd cyflog ar ddisgrifiadau swydd wrth hysbysebu. Mae’r bobl a benodir yn cychwyn ar bwynt cyntaf y raddfa, gyda chynnydd gam wrth gam bob blwyddyn.

Rydym am i'n staff ddatblygu'n broffesiynol ac yn bersonol. O ddatblygu eu sgiliau arweinyddiaeth i gael mynediad i gyrsiau addysg bellach ac uwch, mae ein staff yn cael cyfleoedd i ehangu eu gwybodaeth mewn amrywiaeth o bynciau, cynnal eu gwybodaeth o’r datblygiadau diweddaraf yn eu maes a pharhau i ddysgu wrth i'w gyrfa ddatblygu.  

Rydym yn sefydliad dwyieithog sy’n cydymffurfio â Safonau’r Iaith Gymraeg ac sydd wedi ymrwymo i gyfle cyfartal.  Ystyrir sgiliau Cymraeg yn ased i’r sefydliad, ac rydym yn annog ac yn cefnogi staff i ddysgu, datblygu a defnyddio eu sgiliau Cymraeg yn y gweithle. Mae croeso i chi wneud cais am unrhyw swydd wag yn Gymraeg neu Saesneg a bydd unrhyw gais a gyflwynir yn cael ei drin yn gyfartal.

Gwnewch gais am y rôl hon