Cydlynydd Rheoli Cyfleusterau

Crynodeb Swydd

Teitl Swydd

Cydlynydd Rheoli Cyfleusterau

Rhif y swydd

201971

Gradd

4, £27,003 gan godi i £30,688 dros dair blynedd

Lleoliad

Hyblyg o fewn ne Cymru - Caerdydd/Abertawe/Castell-nedd

Cyfarwyddiaeth

Cyllid a Gwasanaethau Corfforaethol

Tim

Gweithrediadau cyfleusterau, y Gogledd a’r Canolbarth

Yn Atebol i

Sian Hughes, Arweinydd Tîm Cyfleusterau

Yn Atebol i’r swydd hon yn uniongyrchol

Neb

Gofynion y Gymraeg

Hanfodol Lefel 1 – Yn gallu ynganu geiriau Cymraeg a defnyddio ymadroddion syml

Dymunol Lefel 3 – Gallu defnyddio Cymraeg mewn rhai sefyllfaoedd gwaith

Sylwch: Os nad ydych yn bodloni’r gofynion lefel 1, hynny yw, y gallu i ddeall brawddegau sylfaenol ac ynganu enwau Cymraeg yn gywir, mae CNC yn cynnig amrywiaeth o ddewisiadau dysgu a chymorth staff i’ch helpu i fodloni’r gofynion sylfaenol hyn yn ystod eich cyflogaeth gyda ni.

Math o gontract

Parhaol

Patrwm gwaith

Llun-Gwener

37 awr

Gwybodaeth ar gyfer gwneud cais

Dyddiad cau ar gyfer ceisiadau

2 Mehefin 2022

Cyfweliad i'w gynnal ar \ a ble

Dyddiad i’w gadarnhau, drwy Microsoft Teams

I wneud cais, cwblhewch ac anfonwch eich ffurflen gais at

Ceisiadau@cyfoethnaturiolcymru.gov.uk

Os oes gennych unrhyw gwestiynau, cysylltwch â

Sian.e.hughes@cyfoethnaturiolcymru.gov.uk

Cymwyseddau

Gwybodaeth a sgiliau hanfodol

• Sgiliau gwasanaeth cwsmeriaid a sgiliau meddal eraill rhagorol, a ddatblygwyd drwy brofiad gwaith blaenorol a all fod ar draws amryw o swyddi a sefydliadau.
• Mae gwybodaeth dda am systemau busnes hefyd yn hanfodol, gyda sgiliau TG, rhifedd, llythrennedd a threfnu da.
• Datblygu a dangos dealltwriaeth dda o waith CNC.
• Dangos dawn am ddysgu a datblygu parhaus.

Gwerthuso gwybodaeth

• Creu amryw o ddogfennau busnes a allai gynnwys casglu gwybodaeth o amryw o ffynonellau a gallu dehongli a dadansoddi gwybodaeth.  Efallai y bydd angen rhywfaint o feddwl yn wreiddiol yn rhai agweddau ar y swydd.
• Rheoli contractau, gan olygu ei bod yn ofynnol i ddeiliad y swydd allu deall ac amgyffred gofynion contractau yn llwyr.
• Gwybodaeth ragorol am brosesau busnes a'r gallu i goladu gwybodaeth.

Gofynion gwneud penderfyniadau ac ymreolaeth

• Yn gyffredinol, caiff y gwaith ei lywio gan ganlyniadau disgwyliedig ond efallai y bydd deiliad y swydd yn gallu penderfynu ar y ffordd orau o gyflawni'r rhain, o fewn paramedrau diffiniedig.
• Gall eraill ddarparu canllawiau ond mae'n debygol y bydd angen rhywfaint o farn neu greadigrwydd.
• Datrys problemau'n uniongyrchol a gwneud penderfyniadau ar sut i ddelio â’r rhain.  Gall yr ystod o atebion amrywio, gan ofyn am rywfaint o waith ymchwilio a dadansoddi cyn dod i gasgliad, er mai cyfyngedig fydd yr ystod o opsiynau fel arfer.
• Gallu ymaddasu ac yn hyblyg, gan allu rheoli llif gwaith a dangos lefel uchel o hunan-drefnu.

Cyfathrebu a chydberthnasau ag eraill

• Cyfathrebu ar draws amryw o swyddogaethau o fewn CNC, yn ogystal â chyda phartïon allanol.
• Mae’n debygol y bydd cydberthnasau’n barhaus o ran eu natur, a gallant gynnwys rhywfaint o ddylanwadu. Fel arfer, bydd y cyfathrebu’n cynnwys rhyw lefel o gyngor ac arweiniad i eraill.

Cyfrifoldeb dros adnoddau

• Yn gyfrifol am weithredu’n ddiogel y cyfarpar a’r data y mae’n eu defnyddio er mwyn cyflawni gofynion ei swydd.
• Mae’n annhebyg y bydd yn ddeiliad cyllideb ond gall fod yn rhan o'r gwaith o brosesu neu wirio gwybodaeth ariannol.

Disgrifiad Rôl

Diben y swydd:

Cefnogi’r gwaith o gyflwyno gwasanaeth cyfleusterau effeithlon sy'n chwarae rhan allweddol o ran galluogi busnes Cyfoeth Naturiol Cymru o ddydd i ddydd a’r gwaith o redeg y sefydliad yn effeithiol.

Cyfrifoldebau allweddol y swydd:

• Darparu amgylchedd gwaith diogel ac iach ar gyfer staff, cwsmeriaid ac ymwelwyr Cyfoeth Naturiol Cymru.
• Darparu gwasanaeth cwsmeriaid rheng flaen ardderchog a magu diwylliant o wella parhaus ym maes cyflenwi gwasanaethau.
• Cymryd y cyfrifoldeb goruchwylio dros Aelodau Tîm 3 yn y Tîm Cyfleusterau o fewn eich canolfan, gan sicrhau bod gwaith yn cael ei flaenoriaethu, bod gofynion cyllideb yn cael eu bodloni, a bod gwasanaeth cwsmeriaid ardderchog yn cael ei gynnal.

Cymwysterau neu wybodaeth sy’n allweddol i'r swydd:

1. Cymhwyster Lefel 4 mewn Rheoli Cyfleusterau neu debyg.
2. Gwybodaeth ardderchog am waith rheoli iechyd a diogelwch sy'n ymwneud â'r Ddeddf Iechyd a Diogelwch yn y Gwaith.
3. Cymhwyster NEBOSH, IOSH neu iechyd a diogelwch tebyg neu’n gweithio tuag at gymhwyster o’r fath.
4. Profiad o gyflawni gwasanaethau Cyfleusterau caled a meddal o fewn amgylchedd adeiledig, gan gynnwys:
   • Profiad o gydlynu gwaith o fewn amgylchedd cyfleusterau, gan gynnwys:
   • Dealltwriaeth dda o ddefnyddio system gyllid a meddalwedd / cymwysiadau eraill i fodloni gofynion eich maes cyfrifoldeb.
   • Sgiliau trefnu da.
   • Sgiliau da ar lafar ac yn ysgrifenedig a'r gallu i gyfathrebu'n hyderus, ynghyd â sgiliau gofal cwsmer rhagorol.
   • Sgiliau rhyngbersonol da gyda'r gallu i weithio o dan bwysau gan weithredu ar eich pen eich hun i gwrdd â therfynau amser tynn.
   • Sgiliau TG da a sgiliau mewnbynnu data yn gywir.
5. Byddai profiad o weithredu newidiadau neu wella prosesau hefyd o fantais.